高等教育の修学支援新制度における「日本学生支援機構給付奨学金」の在籍報告について

高等教育の修学支援新制度における「日本学生支援機構給付奨学金」の在籍報告について

高等教育の修学支援新制度における「日本学生支援機構給付奨学金」採用者は、毎年4月?10月に「在籍報告」が必要です。
この度、給付奨学生の「在籍報告(4月)」を実施します。
以下のとおり手続きを期限までに行ってください。

対象者
令和6年4月までに日本学生支援機構給付奨学生に採用されている者
 ※現在「休止中」「停止中」「保留中」の学生も全員対象です。
 ※令和6年度新入学生は除きます。
 ※令和6年度3年次編入生で継続手続き中の方は報告が必要です。
手続きの流れ

1.『在籍報告』入力準備用紙の記入

以下から様式を印刷し、記入してください。(提出不要)
?『在籍報告』入力準備用紙 ※用紙の窓口配布は行いません。

2.『在籍報告』の入力

スカラネットパーソナルのマイページにログインし、上記1で記入した『在籍報告』入力準備用紙の内容を入力してください。

入力期間

 4月15日(月)~4月22日(月) 8:00 ~25:00
 ※期限までに入力を行わない場合、給付奨学金の振込が停止されます。
 ※振込停止となった場合、給付奨学金の支給月数が削減される場合があります。

3.各種書類の提出【対象:該当者のみ】

自宅外通学証明書等の提出

今回新たに自宅外通学に変更になった者は、以下書類を期限までに提出してください。
※現在既に自宅外通学が認められている場合は、書類の提出は不要です。

  • 提出先
    学生支援?社会連携課経済支援係(3号館1階)
  • 提出期限
    4月30日(火)17時【厳守】
    ※提出期限以降も随時提出を受付けます。自宅外通学開始後速やかに提出してください。
    ※入居日から3か月を超えて提出する場合、給付総額が少なくなることがあります。
  • 提出書類
    (1)「通学形態変更届(自宅外通学)」+チェックシート
    (2)自宅外通学における証明書類(賃貸借契約書のコピー等)
    ?契約状況によって提出する証明書類が異なりますので、3~4ページにて提出書類を確認してください。
    ?生計維持者と別居しており、居住に伴う家賃が発生していることが確認できる必要があります。
在留資格の証明書類

国籍が「日本国以外」の者のうち、在留期間(満了日)を更新した場合は、以下の書類を提出してください。

  • 提出先
    学生支援?社会連携課経済支援係(3号館1階)
  • 提出期限
    4月30日(火)17時【厳守】
  • 提出書類
    (1)「給付奨学金 『在留資格証明書類』提出書」
    (2)在留資格に関する証明書類(「在留カード」のコピー又は「特別永住者証明書」の表裏両面コピー又は「住民票の写し」等)
    ※適切な証明書類が提出され、給付奨学生の資格を満たしているか機構で確認できるまでは、給付奨学金の振込みが止まります。

<本件担当>
学生支援?社会連携課経済支援係
TEL:075-724-7143(平日8:30-17:00)
E-mail:shogaku[at]jim.kit.ac.jp (※[at]を@に変換してください)

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